VLOOKUP 函数（三使用时的常见错误）

前言

Vlookup 函数作为 Excel 中最常用的函数之一，在我们的工作中发挥着非常大的作用。但是，在使用这个函数时，经常遇到各种错误。本文对这些错误进行了总结。（这是 Vlookup 使用的第三部分，前两部分分别为 vlookup 函数的使用入门，和 VLOOKUP 函数使用方法（二进阶））

常见的错误原因

一般来说，使用 Vlookup 函数时遇到的错误，主要是下面四大点原因一、函数参数使用错误二、数字格式不同，造成查找错误三、引用方式使公式复制后产生错误四、多余的空格或不可见字符下面，我们分别举例介绍

一函数参数使用错误

● 查找区域设置错误例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

在这个例子中，vlookup 函数第二个参数是查找区域，该区域的第 1 列有一个必备条件，就是查找的对象(A9)，必须对应于区域的第 1 列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第 1 列位置，而上述公式中姓名列是在区域 A1：E6 的第 2 列。所以公式应改为：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

● 第 4 个参数少了或设置错误。如下图所示根据工号查找姓名

vlookup 第四个参数为 0 时表示精确查找，为 1 或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第 4 个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为 0 时可以省略，但必须保留“,”号。

● 查找为数字，被查找区域为文本型数字。如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

在 vlookup 函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

● 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

同上解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

●没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。如下图所示，当 C9 的公式复制到 C10 和 C11 后，C10 公式返回错误值。

由于第二个参数 A2:D6 是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为 A3:D7,而 A10 中的工号 A01 所在的行，不在 A3:D7 区域中，从而造成查找失败。解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

B9 公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

如下图所示，由于 A 列工号含有多余的空格，造成查找错误。

多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案: 手工替换掉空格。建议用这个方法;

● 不可见字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

● 不可见字符的影响如下图所示的 A 列中，A 列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。解决方案：在 A 列后插入几列空列，然后对 A 列进行分列操作(数据 - 分列)，即可把不可见字符分离出去。

● 反向查找 vlookup 不支持产生的错误。如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

vlookup 不支持反向查找。解决方法：1、用 if 函数重组区域，让两列颠倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

2、用 index+match 组合实现。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

vlookup 函数的使用中还会遇到其他的错误，上面是最常见的一些，参照上面的例子，你就可以很快排查出数据中的错误。