Excel 数据排序

涉及内容：

1、 排序的基本方法，默认排序原则

2、 排序常见的问题

3、 排序在其它功能里的应用

4、 排序的自定义序列导入及按自定义序列排序

作用：

1、 了解排序的默认区域，避免排序中出现的错误

2、 掌握如何按行排序；

3、 通过自定义序列导入，满足特殊排序需求 

一、 排序的基本方法

1、 可能的排序方法

①   选中需排序区域，点击数据页签下排序按钮或升序、降序按钮即可完成排序

②   通过筛选：在列标签上设置筛选，可按升序，降序，颜色进行排序；

2、 推荐的排序方法：选中需排序列中任意单元格，直接点击排序功能按钮，即可完成排序操作；

3、 排序会涉及到的区域：与所选单元格相连的所有单元格，即通过定位当前区域能够选择到的所有

区域； 注：当在行列上插入空白行列且没有做任何输入时，可能会导致排序错误

4、 排序的基本原则：在原有排序基础上进行下一次排序，即：如先按 product1 进行升序排序，再对月份进行排序，排序结果所有月份下 product1 的数据都是按照升序进行排序的，如下图所示：

5、 多列排序的实现

①   可根据 excel 排序原则逐列进行排序，excel2007 之前，我们只能这么操作

②   Excel 自定义排序功能：选中排序区域内任意单元格，点击排序功能键，在弹出的排序对话框中通过添加、复制条件来增加排序列，默认第一个条件为主要排序关键字，通过次序可以选择关键字排序方式

二、 排序相关问题

1、 有公式的单元格能否排序：可以，excel 默认按照显示值进行排序，与公式无关

2、 筛选下的排序：可对筛选出来的内容进行排序，排序前后排序内容的相对位置改变，不会影响到筛选内容外的其他内容； 如下图所示：筛选一月数据，对 product2 进行排序，排序后一月份三个数据位置有所变化，但在

三、 排序的场景

1、 报表顺序：将报表按照一定顺序排序，有助于提高报表的专业度 

2、 图表排序：如通过表格生成图表，图表内容的顺序与表格内容顺序一致，可通过调整表格内容顺序调整图表展现顺序；

此时按照产品顺序展现图表，如需按照开始时间展现图表，可对 start 列进行排序，排序后图表展示图如下所示：

3、 透视表中的排序

① Excel2007 以后版本支持直接在透视表中选择数据，通过排序功能进行排序；

1、 缺省的文本排序方法 ：默认情况下，文本排序是按照文本首个汉字拼音的拼音顺序进行排序； 

2、 笔画 ：当拼音顺序不能满足排序需求时，还可以按照文本笔画顺序进行排序 选中排序区域任意单元格，单击排序功能键，在弹出的排序对话框中找到并点击选项按钮，选择笔画排序

3、 自定义序列的导入&按自定义序列排序：如果以上操作仍无法实现你想要的排序顺序，你可以通过多自定义序列导入，实现排序； 如希望按照张三、李四、王五、小刘、小李的顺序进行排序，可在 excel 选项中找到编辑自定义列表功能

点击编辑自定义列表，在弹出的选项对话框中通过添加按钮可添加要自定义排序的顺序，也可通过选择区域导入自定义序列顺序

点击添加按钮后，我们所输入的序列被添加到自定义序列中；

在排序对话框—修改主要关键字为姓名--找到排序次序—选择自定义序列

找到我们刚才添加的序列，点击确定

即可按照我们事先定义好的顺序进行排序

注：1、自定义序列在单元格拖拽时可自动填充，如输入张三，进行拖拽，可自动生成王五等

2、excel 默认能保存的自定义序列是 256 个字符，当自定义序列超过 256 个字符时，序列将不能完整保

存

3、增加自定义序列时，如自定义序列内容较多，可导入完成自定义序列添加