EXCEL 公式与函数的数据计算

公式的使用规范 

     公式均以=号开头

运算符号

  各类函数的使用

常用函数

函数的组成：=函数名（参数 1，参数 2）

²  Sum 返回某一单元格区域中所有数字之和

²  Average 返回参数的平均值（算术平均值）

²  Max 返回一组值中的最大值 ²   Min 返回一组值中的最小值 统计类函数

²  Count 统计数值单元格个数

²  Counta 统计非空单元格个数

²  Countif 计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法: COUNTIF(range,criteria)

实例：统计工程师的个数

 Sumifs  对某一区域内满足多重条件的单元格求和

语法: SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)

²  Countifs 计算某个区域中满足多重条件的单元格数目

语法: COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)

条件函数

²  IF( ) 条件函数：根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果

语法：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

注：最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套

计算提成公式：

文本类函数

²  Len() 文本长度函数：LEN 返回文本字符串中的字符数。

语法：LEN(text)

²  Left( )   左截取函数：根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。

语法：LEFT(text, [num_chars])

²  Right( ) 右截取函数：RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text,[num_chars])

²  Mid( )  中间截取函数：MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法：MID(text, start_num, num_chars) 案例：关于身份证号的函数（根据身份证号自动得出“出生日期”，“性别”，“年龄”）

出生日期算法：=DATE(MID(A3,7,4),MID(A3,11,2),MID(A3,13,2)) 性别算法：=IF(MOD(MID(A3,17,1),2)=0,"女","男") 年龄算法：=DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")

日期类函数

Date()函数语法：DATE(year,month,day) Datedif()函数语法：Datedif(date1,date2,”Y”)

案例：到期提醒

查找引用函数

²  Vlookup（）：在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第 N 列的数值

语法：Vlookup(要查找的值，范围，要显示的内容所在列数，查找类型) 案例：当选择某个产品名称后，自动从数据库中调出相应信息（供应商，类别，单位数量，单价）

屏蔽公式返回的错误值：iserror()函数配合 if()函数进行。

²  Offset（）函数：选择数据区域

用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

解释：

OFFSET(参照单元格，向下移的行数，向右移的列数，选择的行数，选择的列数) 此函数为数组函数，通常用来制作动态区域，并且此函数要放至名称中进行定义。

单元格引用

相对引用（例：A1） 绝对引用（例：$A$1） 混合引用（例：$A1  A$1）

公式错误原因