Excel 分级显示
涉及内容:
1、 手动建立行列单级组合
2、 手动建立行列多级组合
3、 自动建立分级
4、 分级组合的快捷键及个性化设置
作用:
1、 梳理工作表逻辑结构;
2、 更好的将工作表展示给其他人,各人根据关注点不同选择查看不同的组合数据;
操作步骤:
一、 手动建立行列的单级组合 选中要组合的行或列,选择数据页签下“组合”;
二、 手动建立行列多级组合 已有一级组合的基础上,所选行列包含原有组合范围时会产生多一级组合
如果工作表逻辑清晰,结构完整,excel 可自动建立分级组合,全选工作表,选择“自动建立分级显示”
自动建立分级显示结果,查看工作表的用户可根据实际情况点击查看想要查看的内容,当然我们也可以只对行或者列进行自动建立分级显示,请在练习时找到答案;
四、 分级组合的快捷键及个性化设置
• 快捷键:Alt+Shift+右:建立组合;Alt+Shift+左:取消组合
之前我们建立的分级组合都是汇总数据在右侧或者下方,分级显示拓展功能我们可以做些个性化设置:将勾选项目取消即可。