Excel 常见错误

涉及内容：

1、 Excel 使用过程中常见错误；

2、 常见错误排查方法； 

作用：

1、 了解常见错误有哪些；

2、 掌握常见错误发生的原因及排查方法； 3、 掌握常见错误解决方法。
常见错误： 

一、 单元格值错误

①   文本型数值，日期现象

原因：日期或数值被存储为文本格式 排查：现将日期存储为数值，通过增加小数点位数查找

解决：找到后可通过筛选，定位等方式找到错误单元格，通过分列等方法进行修正

②   格式错误 现象：

原因：单元格存储单位为万元 排查：清除单元格格式

解决：清除单元格格式

③   四舍五入错误 现象：

          原因：显示数值与 excel 保存实际数值有差异 排查：设置单格个格式格格式，显示多位小数解                决：利用 round（）函数或将计算精度设为显示精度

二、 操作错误

①   筛选粘贴 现象：粘贴后结果与编辑结果无法对应 原因：粘贴时，表格存在隐藏或筛选，导                致粘贴错误 排查：查看是否存在筛选或隐藏 解决：建议使用 vlookup 函数进行填写

②   排序切断数据

现象：排序后部分表格顺序没有改变 原因：排序及筛选扩展范围为连续单元格，如表格中存在空行或                空列会导致排序或筛选结果错误； 排查：定位空值，取消隐藏等 解决：先对表格进行编号，将表格统                一成连续表格，通过筛选，取消隐藏等操作查看是否存在空白行列，清除后进行排序

三、 透视表错误

①   数据源范围少 现象：数据透视结果与实际不符

             原因：数据透视区域选择不全或数据更新后，透视表没有更新 排查：核对透视结果 解决：套用表格格                式，每次查看前先进行更新

            ②   计算字段非合计 现象：原始字段没有求和字段，合计金额计算用数量*均价

             原因：数量*均价计算方式不对 排查：通过计算字段设置查看计算结果 解决：通               过计算字段设置设置计算方式进行正确计算方式编辑

四、 公式错误

① 公式结果错误现象：

原因：函数名称或参数不能为 excel 进行识别 排查：检查输入内容是否符合标准 解决：通过函数编辑或鼠标点选等方式进行编辑

② 计算方式错误 现象：输入公式后计算结果无变化 原因：计算方式为手动计算 排查：检查结算方式 解决：将计算方式改为自动计算

③   相对绝对引用错误 现象：常见于 vlookup 函数，查找数据存在却无法返回相应数值 原因：函数引用范围随下拉变化而自动变化 排查：查看错误单元格引用范围 解决：将引用范围设置为绝对引用

④   拖拽剪切错误 现象：已经编辑好的公式，突然无法显示 原因：引用单元格因为拖拽或剪切改变位置，导致 excel 无法找到引用单元格 排查：点击公式，查看公式编辑界面会显示相关错误 解决：重新编辑错误，将找不到的单元格重新编辑

⑤   循环引用错误 现象：

原因：公式中涉及单元格的循环引用； 排查：

解决：去掉循环引用即可
⑥   参数错误 现象：函数无法正常返回 原因：函数参数编辑错误 排查：仔细阅读函数帮助，不要随便省略参数 解决：按照帮助及函数要求，正确编辑函数参数且不省略参数 

五、 图表错误

① 堆积图错误 现象：图表显示错误 原因：选择错误图形显示方式，如柱形图及堆积柱形图 排查：显示数据，观察期显示规律或重新编辑图表 解决：仔细查看每种图形显示差异

六、 其他错误

①   冻结窗口 现象：打开表格后，无法查看面页外的信息，显示向下滚动了，但是内容不变 原因：单元格被冻结 排查：取消冻结查看 解决：在视图选项卡取消单元格冻结

②   批注 现象：表格无法插入行列 原因：批注内容较多，超出表格范围 排查：定位单元格，显示批注 解决：减少批注内容或将批注显示区域缩小

③   自定义排序字符超过 255 现象：表格打开报错 原因：自定义序列内容超过 255 个字节，排序时可正确使用，但保存或打开时会报错； 排查：自定义序列不要超出长度范围 解决：排序后删除自定义序列或将自定义序列控制在范围内