删除重复项
涉及内容:
1、 通过 excel 删除数据重复项功能删除重复项操作;
2、 通过 excel 条件格式+筛选功能删除重复项;
3、 通过 excel 数据透视共鞥完成删除重复项;
4、 通过排序+公式,高级筛选,数组公式完成删除重复项;
作用:
1、 通过多种方式完成删除重复项操作;
2、 提高工作效率,避免数据重复分析;
一、 删除重复项:任意选中数据区域内单元格,点击数据选项卡下删除重复项功能键,弹出“删除重
复项”对话框,在列中选中多个列名的作用是这些列都重复 excel 才认为是重复项,勾选完点击确定
即可;
二、 条件格式&筛选:选中需要查找重复项的区域,在开始菜选项卡下找到条件格式—突出显示单元
格—重复值;
在弹出的重复值对话框中,给重复值设置格式,设置后根据使用颜色进行筛选,找到重复项;
三、 数据透视:在当前表格中插入数据透视,将姓名同时拖入行标签以及求和数值下,点击
确定,行标签下显示的是所有不重复内容,计数项显示为该项出现次数,大于 1 为重复项。
四、 排序&公式:先将所有内容排序,升序降序不重要,排序后在 B 列添加辅助公式=IF(A2=A1,1,0),如果当前单元格内容与上一单元格内容相同,则显示 1,否则显示 0,B 列显示为 1 的为重复项目;
五、 高级筛选:选择高级筛选功能,选择列表区域,勾选“选择不重复的记录”复选框,
针对筛选结果做标记,如标为黄色,清除筛选后,没有标记颜色内容为重复项;
六、 数组公式:如需显示姓名 1 与姓名 2 中不重复的内容,可在 C 列键入如下数组公式
=IF(AND(COUNTIF($C$1:C3, $A$2:$A$10)), INDEX($B$2:$B$8, MATCH(0, COUNTIF($C$1:C3, $B$2:$B$8), 0)), INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($C$1:C3, $A$2:$A$10), 0))),由于数组公式较为复杂,此处不做
详细介绍,有兴趣的同学可自行研究。