商务图表制作—标准图表类型

涉及内容：

1、     标准图表制作

2、     源数据管理

3、     图表中对象的设置

4、     经典的图表变换技巧

5、     图表案例精粹

作用：

1、  了解 excel 提供的默认图表类型及各图表类型的普遍使用情况；

2、  了解各图表类型的的差异，根据实际需求选择合适的图表类型；

3、  通过对图表中对象的设置，更好的展现表达内容；

4、  通过图表的复合应用，实现图表多维度的数据展现；

标准图表类型：

一、          系列：表格中的数据，每一列称为一个系列；

分类：每个系列对应的点或表示的意义称为分类；

二、          柱形图

²  概述：能够清楚数据大小及变化趋势，柱形图分为簇形图（多个系列对比），堆积图（多个系列累计

数），百分比图（各系列占比情况，如市场占有率），三维图（一般用于对外数据展示，读书相对不变） 

²  应用条件：可显示 2-3 个系列数据，系列较多则不适用，系列较多时建议使用折线图

三、 折线图

²  概述：与柱形图类似

²  应用条件：连续数据，数据点或数据系列较多的情况

四、 饼图

²  概述：显示每一部分的占比，但不能查看详细数值

²  应用条件：最多 5-6 个分类即可，较多则不适合使用饼图

²  注：负数会被转换成正数绘制饼图

²  事例解析：该图展示的各品牌饮料的销售占比情况

²  概述：饼图相对其他图表类型增加了第二绘图区的复合饼图，即可将某一分类数据进行进一步细化

²  应用条件：如果分类多于 6 个且希望使用饼图展示，可选用符合饼图和复合条饼图

²  事例解析：该图展示的是某公司支出占比情况，其中薪资细分为四个区域，从图中可以看出该公司属

于劳动密集型企业，人工成本占比较大；

五、 条形图

²  概述：与柱形图类似

²  应用条件：应用于分类轴文字较长情况

²  事例解析：该图展示的是培训调查结果，左侧为各项打分为非常满意的情况，有图为各个情况的堆积

条形图，总体来说深蓝与浅蓝占比较大，满意度一般；

六、 面积图

²  概述：折线图下填充颜色，一般为堆积

²  应用条件：与折线图类似，但不适用于系列较多情况

七、 散点图

²  概述：能够清楚数据大小及变化趋势并对数据进行分类

²  应用条件：适用于制定行动计划，横轴纵轴都是数值

²  图例解释：某呼叫中心数据，横轴为电话呼叫次数，纵轴为成交量，可看出总体趋势是呼叫量越多，

成交量越大，需要专项分析趋势外数据

八、 圆环图

²  概述：多个饼图堆积到一起，一般使用堆积柱形图展示，应用较少；

²  应用条件：分类不变的情况下分析各分类占比情况

²  图裂解释：某公司三个地区两季度销售额占比情况

九、 气泡图

²  概述：散点图的变形，唯一一个表现三个数据之间的关系

²  应用条件：表现三个数据之间关系

²  图例解释：减肥中心数据，横轴为进入减肥中心时初始体重，纵轴为锻炼时间，气泡大小代表体重减量，从图中可以看出该减肥中心适合体总 200-350 之间的人群，减肥效果明显；

十、 雷达图

²  概述：将面积图或折线图横坐标缩小成一点并旋转 360°后形成雷达图，一般用于表示不同系列的整体

趋势分析，能展示应方向性；

²  应用条件：多个分类轴、需要展现一定趋势

²  图例解释：人力资源部对两名员工进行素质测评，该图为测评结果，从图中可以看出员工一专业能力

较强，适合从事专项工作，员工二组织协调能力较强，适合从事管理工作