数据有效性(Data Validation)

数据有效性是一种 Excel 功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数

据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效

数据时会向其发出警告。此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正

错误的说明。

设置数据有效类型

执行步骤：

选中需限制格式的单元格区域，以类型为例：

1)      选中 C4 至 C18，执行“Data,Data Validation,Setting,Allow,List”

2)      引用位置处输入“现金，转帐，支票”   （注：逗号为英文状态逗号），确定

注：序列可制作下拉效果例：日期列（只允许输入 2012 年日期）：设置：允许“date” ，between，min :2014/1/1 max: 2014/12/31” 例：金额列

设置：允许“Decimal”greater than，0

设置提示信息与出错警告

提示信息：指在未输入数据之前，当选中单元格时给出的信息。

在“input message”选项卡下进行设置。

出错警告：输入完数据，如果数据不在有效性范围内给出的报错警告。

出错警告共有三种样式：

stop：绝不允许输入非法数据

warning：给出警告提醒，但可选择“继续”输入，也可选择“停止”重输 information：只给出提醒框，不会阻止输入  禁止输入重复值的限定

例：发票编号列只允许每个编号出现一次限定方法：

选中 D4 至 D18 单元格区域

执行“Data,Data Valicaiotn,Setting，Custom”输入公式

公式含义：条件计数（D4 在 D4 至 D18 区域中出现的个数必须等于 1）