数据有效性

涉及内容：

1、     数据有效性设置；

2、     数据填报错误时报错提醒；

3、     如何通过数据有效性快速找到错误；

作用：

1、  通过设置数据有效性，保证数据收集的准确性；

2、  通过设置数据有效性，保证填写内容的统一性和规范性；

3、  通过圈释无效数据找到不符合数据有效性的内容。

一、 数据有效性设置：数据选项卡—数据有效性—数据有效性

选择数据有效性，将弹出如下对话框，数据有效性在下面进行设置，默认状态为任何值。 

二、 多种数据类型

①   日期格式：有效性条件允许选择日期，数据可选择介于，未介于，等于等，选择或者输入开始及

结束日期即可；

②   身份证位数：一般身份证长度要求 15-18 位，可在有效性条件，允许选择文本长度介于 15-18 之间

即可，当输入位数不在范围内时，excel 报错

③   序列：政治面貌包括党员，团员，群众等，有效性条件允许选择序列，来源处输入有效内容，内

容间用英文逗号进行分隔，填写时可通过下拉箭头进行选择。注：来源处内容较多，可通过引用实现，不需手工输入

三、          提醒和报错：

设置身高输入为整数，数据范围 140-230cm，出错警告页签设置错误标题：输入错误，错误信息：请注意单位是 CM；

当输入错误时，弹出如下提示：

 四、          快速查找错误数据：

 首先对相应单元格设置数据有效性，其次选择圈释无效数据

①   设置数据有效性格式为日期，日期期间为 2013 年全年；

②   点击数据有效性圈释无效数据，找到无效日期 2013-6-31。