文本数值存储格式

涉及内容：

1、     Excel 中文本如何将数字存储为文本格式；

2、     Excel 中常见的数值格式设置；

3、     Excel’中常见的计算错误及解决方法

作用：

1、  了解 excel 单元格默认存储格式；

2、  掌握如何通过单元格设置等功能使 excel 存储我们想要的内容

一、将数字存储为文本格式：输入身份证号，手机号时，excel 会默认按照科学计数法进行存储，要保留原

有输入内容，需对单元格进行如下操作：

1、  先设定单元格格式：单击右键—设置单元格格式—文本

2、  输入前输入“‘”：输入数字前输入’，excel 将输入内容存储为文本格式

二、数值的多种格式：当数字存储为数值时，我们可以对数值进行计算和单元格格式的设置，文本不能进

行计算。

1、  自定义格式：对单元格数值 7668569 进行如下三种单元格自定义格式设置，设置结果是

①   #，##0， ：       7,669

②   0，      ：    7669

③   0，，  ：      8

2、  小数点：可通过设置单元格格式和增加/减少小数点位数对小数点后位数进行设置

3、  千分位（财务常用）：国际通用会计显示法，每三位数增加，作为分隔符

4、  货币：货币格式有中文￥，$,us$等多国货币格式，可通过设置单元各个—货币实现

5、  百分比：将数值显示为百分比形式

三、Excel 中常见计算错误

1、  数值存储为文本：最后一行均为对当列数值求和，第二列计算为 0，其原因是第二列数值被存储成

了文本；将存储为文本的数值转换为数值即可

①   复制数值 1，选择性粘贴，运算选择乘/除即可

②   选中存储为文本的数值，在数据选项卡选择“分列”，点击完成即可。

注：可通过选中所有数值，增加小数点位数，有变化的为数字，没有变化为文本。

2、  单元格显示数值与 excel 存储数值不一致：下图看似是计算错误，实际上并非如此   

我们将单元格小数点位数设置为 2 看一下

 解决上述问题有两种方式：

①   使用 round 函数保留 0 位小数，计算结果如下

②   选择 office 按钮—excel 选项—高级—勾选将精度设为所显示的精度

勾选后单元格显示数值为 excel 存储数值，功能类似 round 函数，计算结果正确